Une photo a un identifiant unique de 9 caractères, comprenant 4 chiffres pour exprimer la date de la première œuvre destinée à la création d’une affiche, en général l’esquisse , puis 3 chiffres d’’ordre, puis une lettre renseignant le type d’œuvre :
- A : vignette
- B : photo d’esquisse
- E : esquisse
- F : photo peinte
- M : maquette
- Z : lithographie
Enfin un chiffre compris entre 0 et 9 utilisé quand tous les autres caractères sont identiques.